ARMENTEKORT VZW, met maatschappelijke zetel te Franklin Rooseveltplaats 12 bus 12, 2060 Antwerpen en ingeschreven bij KBO onder nummer 0544.771.794, verantwoordelijk voor de verwerking (hierna Kanzo genoemd), vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer uiterst belangrijk.

Kanzo wil haar donateurs, vrijwilligers, deelnemers, partners en gebruikers van haar diensten (hierna “relaties”) zo goed mogelijk informeren, respecteren en controle geven over wat er met hun gegevens gebeurt. Kanzo beheert persoonsgegevens veilig, respectvol en zorgvuldig om haar relaties beter van dienst te kunnen zijn en hen een optimale ervaring te bieden. Wij vertrekken vanuit het principe dat iedereen controle moet hebben over zijn of haar persoonsgegevens.

Kanzo nodigt u uit om deze privacyverklaring grondig door te nemen. Indien u vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u contact opnemen via info@kanzo.network of per post aan Kanzo (ArmenTeKort vzw) – Privacy, Franklin Rooseveltplaats 12 bus 12, 2060 Antwerpen.

Verzameling, registratie en verwerking van gegevens

Kanzo verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van haar missie om generatiearmoede structureel te doorbreken. De categorieën van persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor deze verwerkt worden, hangen telkens af van de specifieke relatie tussen Kanzo en haar relaties. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het bereiken van de gestelde doelen.

Waar nodig wordt bijkomende informatie verschaft aan specifieke categorieën van relaties en/of expliciete toestemming gevraagd voor de verwerking van bepaalde categorieën van persoonsgegevens.

Het aantal medewerkers van Kanzo dat toegang heeft tot persoonlijke informatie is beperkt en zorgvuldig geselecteerd. Toegang wordt verleend voor zover noodzakelijk voor het correct uitvoeren van taken, na training in omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Indien nodig kunnen we uw persoonsgegevens delen met verwerkers die diensten verlenen namens Kanzo, zoals IT-ondersteuning, data-analyse (geanonimiseerd), communicatie, consultancy en marketing.

Gegevens die u zelf doorgeeft

Donateurs, klanten en vrijwilligers

Bij het doen van een gift verzamelen we uw naam, adres, e-mailadres en rijksregisternummer voor de verwerking en indien van toepassing voor het afleveren van een fiscaal attest bij giften vanaf €40 per jaar. Bij gebruik van onze vergaderruimtes verzamelen we persoons- en adresgegevens voor facturatie. Als u zich als vrijwilliger aanmeldt, verzamelen we naam, woonplaats, geboortedatum, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer voor contact en engagement op maat.

Bij deelname aan onze programma’s verzamelen we bijkomende gegevens noodzakelijk voor een correcte dienstverlening. Daarover wordt u bijkomende informatie gegeven bij de start van onze samenwerking.

Nieuwsbrief en evenementen

Kanzo biedt nieuwsbrieven aan om geïnteresseerden te informeren over onze werking. Hiervoor vragen we expliciete toestemming om uw e-mailadres, en optioneel uw naam, te gebruiken. U kunt zich op elk moment afmelden via een link in de nieuwsbrief.

Bij inschrijving voor een evenement verzamelen we uw naam, e-mailadres en eventueel woonplaats of organisatie. U kunt aangeven op de hoogte te willen blijven van toekomstige evenementen.

Communicatie

Berichten die u naar ons verzendt kunnen we bewaren om uw vragen en verzoeken te verwerken. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers of bij vertrouwde partners.

Gegevens die automatisch verzameld worden: cookies

Kanzo gebruikt cookies op haar website. Zie hiervoor ons afzonderlijk Cookiebeleid waarin we uitleggen welke cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren of uitschakelen.

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar tegen verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Indien u uw gegevens wilt bekijken, wijzigen of verwijderen, neem dan schriftelijk contact met ons op via info@kanzo.network of per post: Kanzo (ArmenTeKort vzw) – Privacy, Franklin Rooseveltplaats 12 bus 12, 2060 Antwerpen.

Indien u meent dat uw rechten geschonden werden, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Kanzo neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of gebruik, inclusief wachtwoordbeveiliging, multi-factor authenticatie (MFA), SSL-certificaten, firewalls, antivirus en detectiesystemen.

Aanpassing van deze privacyverklaring

Kanzo kan deze privacyverklaring periodiek bijwerken. Wijzigingen worden steeds op deze website gepubliceerd.
Deze versie van de privacyverklaring dateert van 18/03/2025.